acess-1-DATA SISWA

MEMPERSIAPKAN APLIKASI MICROSOFT ACCESS.
PROYEK MEMBUAT PROGRAM DATA SISWA
1. Buka aplikasi Microsoft Access
2. Klik File New
3. Pilih Blank Database
4. Create nama file database
Setelah anda mengisi nama database, anda bisa langsung mengklik tombol create atau menekan tombol enter.

MEMBUAT TABEL
Tabel dalam sebuah database adalah objek pokok yang harus ada, karena tabel merupakan tempat penyimpanan data yang sesungguhnya. Tabel dalam Microsoft Access merupakan tempat penampungan data atau informasi.
Untuk membuat tabel ada 3 cara yaitu:
1. Create table in design view
2. Create table by using wizard
3. Create table by entering data
Pada saat ini kita akan membuat tabel dengan cara yang pertama yaitu Create table in Design View. Langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Tampilan awal create table in design view
2. Klik 2 x create table in design view sehingga terbuka jendela yang harus diisi.
KETERANGAN :
A. Field Name
Fungsinya untuk memasukkan nama-nama field dari suatu tabel.
B. Data Type
Barbagai macam tipe data yang ada di ACCESS sebagai berikut:
b.1. Text
Merupakan tipe data yang sering digunakan ( Alfabetic dan Numeric). Panjang maksimumnya 255.
b.2. Number
Hanya digunakan untuk menyimpan data numerik.
b.3. Date/Time
Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjang maksimumnya 8 karakter.

b.4. Memo
Mampu menampung nilai sampai 65535 karakter.
b.5. Currency
Sering digunakan untuk nilai mata uang.
b.6. AutoNumber
Berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Access yang muncul secara otomatis dan nilainya tidak dapat diubah.
b.7. Yes/No
Berisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/false dan On/Off.
b.8. OLE Object
Digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar,suara, dan sebagainya.
b.9. Hyperlink
Gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text. Digunakan untuk manyimpan pointer ke situs web.
b.10. Lookup Wizard
Untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box.
C. Description
Sebagai keterangan yang akan mempermudah dalam memahami field name

Pada Field Properties, Anda dapat menentukan :
 Field Size : Isi dengan panjang dari nama-nama field
 Format : Tentukan bentuk tampilan data, digunakan untukformat tanggal, format angka, format waktu dan lain-lain
 Input Mask : Tentukan pola data

Karakter Digunakan untuk
0 Digit yang memerlukan masukan
9 Digit yang tidak perlu masukan
# Digit, +, - atau spasi
L Alphabet perlu masukan
? Alphabet tidak perlu masukan
A Alphabet atau digit perlu masukan
A Alphabet atau digit tidakperlu masukan
. Titik desimal
, Pemisah ribuan
: Pembatas untuk jam
- atau / Pembatas untuk tanggal
< Karakter dikanan diubah ke huruf kecil
> Karakter dikanan diubah ke huruf besar

 Caption : Isi dengan judul pada pembuatan form, report dan sebagainya
 Default Value : Tentukan nilai dari sebuah bilangan secara otomatis
 Validation Rule : Tentukan batasan dan aturanpemasukan data pada sebuah filed
 Validation Text : Isi dengan pesan, bila terjadi kesalahan pemasukan data berdasarkan pada Validation Rule
 Required : Isi Yes, Jika memerlukan data masukan; isi No, jika data akan dikosongkan
 Allowed Zero Length : Isi Yes, jika data string boleh mempunyai panjang nol
 Index : Untuk menentukan pengurutan data



Langkah selanjutnya :
1. Masukan nama-nama field berikut:
a. Nama
b. Jk
c. Tgl_lhr
d. alamat

2. Masukan data type
a. Field nama, isikan dengan data type: text
b. Field jk(jenis kelamin), isikan dengan data type: text, dengan perintah sebagai berikut:
b.1. pilih lookup wizard
b.2. Akan tampil form lookup wizard
Pilih i will type in the values that i want selanjutnya klik next
b.3. isikan tabel col1 dengan :
Laki-laki
Perempuan

Selanjutnya klik next.....finish

c. Field tgl_lhr, isikan dengan data type: text, dengan perintah sebagai berikut:
c.1. pilih date/time
c.2. Pada field properties,klik pilihan pada format dan pilih medium date
d. Field alamat, isikan dengan data type: text
4. MENENTUKAN PRIMARY KEY
Untuk menentukan dan mengubah primary key pada suatu field, ikuti langkah berikut ini:
1. Pilih dan klik tabel yang anda inginkan ubah primary key-nya.
2. Klik tombol toolbar Design.
3. Pilih dan Klik nama field yang ingin dijadikan primary key
4. Pilih dan klik menu Edit, Primary Key atau klik tombol toolbar Primary
Tentukan field yang akan dikunci (contoh:nama)
3. Setelah itu klik close pada pojok kanan atas
4. Setelah itu klik save, lalu beri nama tabel data_siswa
5. Klik yes, lalu beri nama tabel (contoh:daftar) kemudian klik OK
6. Hasil dari pembuatan tabel tersebut di atas akan tampak
PENGISIAN DATA
Klik data_siswa 2 kali
ISI DENGAN DATA YANG ADA
1. Klik save
2. Klik close

access-1

Beberapa Terminologi
Kata ini sering digunakan dalam Acess jadi anda harus pelajari agar anda menjadi tidak asing dengan kata ini.

* Database adalah kumpulan informasi yang saling berkaitan
* object adalah sesuatu yang ada dalam database seperti tabel, query, form atau macro
* Table pengelompokan dari hubungan data yang berhubungan dalam field dan arsip pada datasheet. Dengan menggunakan field umum dalam 2 tabel, data bisa dikombinasikan. Banyak tabel bisa disimpan dalam database tunggal.
* Field adalah kolom dalam dataseheet dan artinya data hasil ketikan yang disimpan dalam bentuk tabel. . Untuk tabel mailing list table juga termasuk fileld untuk nama awal, nama akhir, alamat, kota, negara, kode pos dan nomor telepon
* Record dalam baris dalam dan nilainya didefinisikan oleh field. dalam tabel mailing list, masing masing arsip akan berisi data untuk satu orang yang diatur oleh pembagian field.
* Design View tool yang disediakan untuk membuat fields dalam tabel.
* Datasheet View Mengijinkan anda untuk mengupdate, mengedit dan menghapus informasi dalam tabel.

tugas-1

excell dasar